PENGALAMAN: SYARAT LEGALISIR AKTA KELAHIRAN/KK/KTP (SIDOARJO)

Assalamu’alaikum...

Postingan saya kali ini mengenai pengalaman saya kemarin yang melegalisir akta kelahiran. Saya tulis dalam tulisan blog karena saya pikir bisa bermanfaat bagi kalian-kalian pembaca yang nantinya akan melakukan hal yang sama dengan saya. Hehe.. di sini bahasa formal ya, pakai saya-saya gitu :p kalau nulis tentang review-an biasanya aku-akuan. Okay, balik lagi~~ meskipun legalisir saya dikeluarkan di Sidoarjo karena memang saya penduduk Sidoarjo tapi Insya Allah sebagian besar alurnya sama kan (?). 

     Kemarin (22/3/2017) sekitar jam setengah 9 saya berangkat menuju DisPendukCaPil (Dinas Kependudukan & Catatan Sipil) Sidoarjo untuk melegalisir akta kelahiran saya. Selain akta kelahiran, DisPedukCaPil juga melayani legalisisr KK dan KTP, pembuatan segala akta misalnya akta kelahiran, kematian, pernikahan, perceraian, dll entah apa lagi kurang faham saya. Hehe.

Biasanya kalo Cuma minta legalisir itu nggak ribet kok, palingan yang agak lama cuma nunggu tanda tangan legalisirnya aja. Tapi, legalisir juga akan lama kalau itu dari kalian sendiri, misalnya datangnya siang, tidak mempersiapkan dokumen yang dibutuhkan, dll. Itu bisa menghambat prosesnya.

Semalamnya saya sebenarnya khawatir kalau legalisir akta kelahiran saya nggak bisa dilakukan di DisPedukCaPil Sidoarjo karena akta kelahiran saya keluaran daerah Tangerang Selatan (karena saya lahir di Jakarta). Setelah saya cari-cari info di internet, banyak yang bilang kalau peraturan baru mengharuskan legalisir akta kelahiran di wilayah yang mengeluarkannya, kalau dalam kasus saya ya di Tangerang. Duuhh.. kan ribet kalau harus ke Jakarta buat legalisir aja, mau via pos juga was-was dokumennya hilang. Saya cari lagi di intrenet, ada juga yang bilang kalau akta kelahiran keluaran luar Surabaya bisa dilegalisir di Pengadilan Negeri. Tapi akhirnya saya berangkat aja sekalian tanya pastinya gimana.

Saya sampai di DisPedukCaPil sekitaran jam 9, jam segitu saja sudah banyak orang yang mengantri untuk menunggu berkas yang telah dilegalisir. Sejak saya masuk DisPedukCaPil Sidoarjo, sudah keliahatan tempat untuk legalisirnya karena meja legalisir di taruh di depan kantornya loh, sehingga memudahkan kita, mungkin yang bagian dalam kantor khusus untuk pembuatan-pembuatan dokumen saja (?).

Sebelumnya saya sudah mempersiapkan dokumen yang dibutuhkan dari rumah, sehingga setelah sampai saya tinggal menaruh berkas dan menunggunya saja. Baru menaruh berkas dan dilihat sama bapak-bapak petugasnya, nama saya langsung dipanggil karena aktanya luar wilayah, sempet dag dig dug kalau harus nggak bisa dilegalisir, tapi katanya bapaknya harus buat surat pernyataan dahulu, itu juga saya langsung kaget, apa surat pernyataan dari kepala desa/kecamatan atau buat sendiri karena saya belum buat, tapi ternyata sudah disiapkan surat pernyataannya, kita tinggal mengisi saja dan tanda tangan di atas materai.

Kebetulan saya nggak bawa materai, dan nggak bawa bulpen, duuhhh.. huhu. Akhirnya saya beli materai di koperasi dinasnya, awalnya sempet bingung tapi ternyata koperasinya terletak di samping kantor depannya bagian pojok sendiri, tapi yang pojok sendiri itu hanyalah tempat fotocopy, penjualan materainya di ruang no.3 bersamaan dengan ruang perekaman data-data e-KTP. Setelah membeli materai saya langsung mengisi surat pernyataan tersebut dengan meminjam bulpen mbak-mbak pekerja di situ. Hehe.. makasih ya mbak.

Setelah selesai saya kembali lagi ke meja legalisir di depan dan menaruh berkas saya, dan menunggu, menunggu berkasnya dimasukkan di kantor, ditanda tangani lalu dipanggil untuk diserahkan kembali. Nunggunya nggak lama kok, paling ada 20 menitan, setelah itu berkas keluar dan nama saya dipanggil. Jangan lupa juga cek kelengkapan dokumen kalian, kalau sudah lengkap semua kalian bisa pulang :) cukup mudah bukan? Cepat, tepat, dan non-biaya alias gratis, sehingga mulai sekarang kalau mengurus dokumen-dokumen yang berhubungan dengan pemerintahan sebaiknya diurus sendiri saja nggak usah pakai calo.

Nah.. ini saya kasih syarat-syarat yang harus kalian lengkapi sebelum legalisir di DisPedukCaPil. Sebaiknya ini dipersiapkan semalam sebelum berangkat, lalu paginya berangkat pagi biar dapat antrian sedikit.

Syarat-syarat Legalisir akta kelahiran/KK/KTP* : 

1. Fotocopy dokumen yang akan dilegalisir dikelompokkan masing-masing maksimal 10 lembar 

2. Berkas fotocopy dilampiri dokumen asli dimasukkan dalam satu map diberi nama

3. Setelah dokumen dilegalisir pemohon wajib melakukan pengecekan ulang atas kebenaran dokumen yang dimiliki

4. Pemohon diminta bantuannya untuk memasukkan nomor dan tanggal register dokumen yang telah dilegalisir pada lembar kerja dan seterusnya sesuai register pada lembar pertama*

5. Tambahan: Untuk akta kelahiran luar wilayah, bawa Materai 6000 dan bulpen untuk mengisi surat pernyataan.

*Berdasarkan Peraturan DisPedukCaPil Sidoarjo yang saya baca

Tempat Legalisir di DisPendukCaPil Sidoarjo

Tempat menunggu di DisPendukCaPil Sidoarjo

Semoga bermanfaat..

Semoga membantu kalian yang akan mengurusi legalisir dokumen ya..

@ean_lullaby ^_^